Introduction
Khulna Zilla Association France (KZAF), une association à but non lucratif établie et opérant conformément aux lois françaises, et don’t le siège social est situé au 149 Rue Lafayette, 75010 Paris, s’engage à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données personnelles qui lui sont confiées.
La présente Politique de Confidentialité a été élaborée afin d’informer tous les utilisateurs, membres, donateurs et participants de l’association sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, stockées et protégées.
KZAF accorde une importance particulière au respect de la vie privée des individus et au respect des dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (UE)
2016/679 (RGPD), ainsi que des lois françaises applicables en matière de protection des données.
En accédant au site web de KZAF, en participant à ses activités ou en fournissant des informations personnelles, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les termes de la présente Politique de Confidentialité.
Identité du responsible du traitement
L’entité responsible du traitement des données personnelles est Khulna Zilla
Association France (KZAF). En tant que responsible du traitement, KZAF détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
Pour toute question ou demande relative à la protection des données, les personnes concernées peuvent contacter l’association à l’adresse suivante :
Khulna Zilla Association France (KZAF)
149 Rue Lafayette
75010 Paris, France
Email : contact@kzaf.fr
Nature des données personnelles collectées
Dans le cadre de ses activités, KZAF peut collecter différentes catégories de données personnelles. Cela inclut des informations d’identification telles que le nom complet des personnes, ainsi que des coordonnées comprenant l’adresse email, le numéro de téléphone et l’adresse de résidence.
En outre, lorsque des personnes deviennent membres de l’association ou participent à des événements, des informations relatives à leur statut de membre, à leur historique de participation et à leur implication dans les activités peuvent être collectées et traitées.
Des informations financières peuvent également être traitées dans le cadre de dons ou de frais de participation à des événements. Toutefois, il est important de noter que les données financières sensibles telles que les numéros de carte bancaire ne sont pas stockées par KZAF et sont traitées de manière sécurisée par des prestataires de paiement tiers autorisés.
Par ailleurs, certaines données techniques, telles que l’adresse IP, le type de navigateur et le comportement d’utilisation sur le site web, peuvent être collectées automatiquement afin d’améliorer l’expérience utilisateur et d’assurer le bon fonctionnement du site.
Méthodes de collecte des données
Les données personnelles peuvent être collectées directement auprès des individus lorsqu’ils fournissent volontairement ces informations via des formulaires en ligne, notamment les formulaires d’adhésion, de don ou d’inscription à des événements.
Les données peuvent également être collectées lors de communications directes avec l’association par email ou téléphone. En outre, certaines informations peuvent être collectées automatiquement lorsque les utilisateurs interagissent avec le site web, notamment par l’utilisation de cookies et d’outils d’analyse.
Finalités du traitement
Les données personnelles collectées par KZAF sont traitées pour des finalités
spécifiques et légitimes. Ces finalités incluent la gestion des adhésions, l’organisation et l’administration d’événements culturels, sociaux et de réseautage, ainsi que la facilitation des dons et contributions financières.
Par ailleurs, les données personnelles sont utilisées pour communiquer avec les
membres et participants concernant les événements à venir, les annonces importantes et les informations relatives à la communauté. L’association peut également traiter des données personnelles afin d’apporter une assistance aux membres dans leurs démarches administratives en France.
En outre, certains traitements sont nécessaires pour assurer le respect des obligations légales et améliorer le fonctionnement global et la sécurité du site web.
Base légale du traitement
Le traitement des données personnelles par KZAF repose sur plusieurs bases légales.
Dans de nombreux cas, le traitement est effectué sur la base du consentement de la
personne concernée, obtenu au moment de la collecte des données.
Le traitement peut également être nécessaire à l’exécution d’un contrat, notamment
dans le cadre de l’adhésion ou de la participation à des événements. Dans certains cas,
le traitement est requis pour respecter des obligations légales imposées à l’association.
Enfin, KZAF peut se fonder sur ses intérêts légitimes, tels que le maintien d’une
communication efficace avec ses membres et le bon fonctionnement de ses activités, à condition que ces intérêts ne portent pas atteinte aux droits et libertés fondamentaux des personnes.
Partage et divulgation des données
KZAF ne vend, ne loue ni ne divulgue les données personnelles à des tiers à des fins
commerciales. Toutefois, les données personnelles peuvent être partagées avec des
prestataires de services de confiance qui assistant dans le fonctionnement de
l’association.
Il peut s’agir notamment de prestataires de paiement, de services d’hébergement web
ou de support technique. Dans tous les cas, ces tiers sont tenus de respecter les lois
applicables en matière de protection des données et de garantir la confidentialité et la
sécurité des données personnelles.
Les données personnelles peuvent également être divulguées si la loi l’exige ou en
réponse à une demande légale valide émanant des autorités publiques.
Durée de conservation des données
KZAF conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la
réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Les données relatives
aux membres sont généralement conservées pendant la durée de l’adhésion et pendant
une période raisonnable par la suite afin de respecter les obligations administratives et
légales.
Les données financières liées aux dons et paiements sont conservées conformément
aux réglementations comptables et fiscales applicables en France. Les données de
communication sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou à la demande de suppression.
Sécurité des données
KZAF met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin
d’assurer la sécurité des données personnelles. Ces mesures visent à protéger les
données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.
Ces mesures incluent notamment des environnements d’hébergement sécurisés, des
protocoles de chiffrement, des systèmes de contrôle d’accès et une surveillance
régulière des systèmes. L’association revoit et met à jour en permanence ses pratiques
de sécurité afin de faire face aux risques évolutifs.
Droits des personnes
Conformément au RGPD, les personnes disposent de plusieurs droits concernant leurs
données personnelles.
Ces droits incluent le droit d’accès à leurs données, le droit de demander la rectification
des données inexactes, ainsi que le droit de demander la suppression de leurs données
sous certaines conditions.
Les personnes disposent également du droit de limiter ou de s’opposer au traitement de
leurs données, ainsi que du droit à la portabilité des données lorsque cela est
applicable.
Les demandes d’exercice de ces droits peuvent être adressées à l’association par
email.
Cookies
Le site web de KZAF peut utiliser des cookies afin d’améliorer l’expérience utilisateur,
d’analyser le trafic du site et de mémoriser les préférences des utilisateurs. Les
utilisateurs ont la possibilité de gérer ou de désactiver les cookies via les paramètres de
leur navigateur.
Modifications de la Politique de Confidentialité
KZAF se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout
moment afin de refléter les évolutions légales ou organisationnelles. Les versions mises
à jour seront publiées sur le site web.
Contact
Pour toute question ou préoccupation concernant la présente Politique de
Confidentialité ou le traitement des données personnelles, les personnes peuvent
contacter l’association à :
Email : contact@kzaf.fr